「公司有教你技術,所以每個月要扣教材費、培訓費。」
台灣的美甲、美容、美髮 (美業) 市場中,許多連鎖品牌表面上裝潢奢華、加盟一間接著一間開,但私底下的人才培育,卻依舊流傳著幾十年不變的『不明文規定』
許多美業經營者總抱怨「現在年輕人吃不了苦、技術學完就落跑」,因而企圖用模糊的合約、扣薪手段來綁住新人。卻不知這正落入了系統思考中的「飲鴆止渴」(Drinking poison to quench thirst)九大基模之一,表面上省下眼前的培訓成本、防範了員工離職,實際上卻點燃了勞檢開罰、員工集體背叛、品牌聲譽一夕崩盤的計時炸彈。
想要不影響員工權益,同時建立一套讓品牌基業長青的雇用制度?必須先看清冰山底層的真相。
- 「技術生」不是規避勞基法的擋箭牌
只要新進人員在店內有排班、有打卡、有協助洗頭、擦指甲、備料、接待或打掃環境,只要他有協助營業、創造了經濟價值,在法律上就是「勞工」!既然是勞工,就必須享有勞健保、勞退提撥,且實領薪資絕對不能低於法定基本工資。
- 「試用期」不是薪資扣款的遮羞布
現行《勞基法》雖然沒有明文禁止試用期,但試用期員工一樣受到勞基法完整保障。 很多店家在薪資名目上玩文字遊戲,一下說有本薪,一下說底薪含獎金、要扣學費。記住勞基法的鐵律:工資應全額直接給付! 任何教材費、訓練費,絕對不能直接在薪資單上「預扣」或「抵銷」。你敢扣,員工一去檢舉,幾十萬的罰鍰說來就來。
- 「不滿X年要賠錢」的合約多數無效
為了怕學徒學成落跑,簽訂「未滿服務年限需賠償數萬元」的合約,在法律上有極其嚴格的限制。店家必須證明你真的有非營業以外的「實質培訓支出」(如購買專用教材的發票、送去外部學院的學費收據)。如果只是資深員工或老闆在營業空檔「順便教一下」,這種合約在勞資調解時,委員一看到都懶得再吐槽了!
將「薪資」與「培訓」徹底拆開!
好的管理制度,不該是雇主與員工的零和博弈,而是創造雙贏的生態。建置一套不傷員工權益、又能保護公司的合法雇用制度,關鍵在於「將勞動底線與教育培訓完全獨立」。
第一步:守住勞動底線(全面合法化)
新進人員第一天上班,就是正式員工。不論技術多生疏,只要有出勤、協助營業,一律依法給付不低於當年度法定基本工資,並落實勞健保、災保與勞退。
- 思維翻轉: 把基本工資當作運用人才的「基本營運成本」,而不是公司的耗損。連基本工資都不想付,代表你的商業模式根本沒有稀缺性,更遑論支撐連鎖營運。
第二步:建立獨立、合法的「培訓契約」與憑證鏈
如果你們連鎖體系確實投入了大量資源在栽培新人,請堂堂正正地將培訓轉化為合法的專案, 沒錯,我是說堂堂正正:
- 簽訂獨立協議: 與勞動契約分開,單獨簽署一份「教育訓練與最低服務年限協議書」。
- 具體列舉成本: 清楚記錄公司為其支付的外部講師費、專用教材費(必須有發票憑證,不能憑空喊價)。
- 明確教育時數: 教學與營業時間徹底分開(例如:每週二上午為非營業培訓時段),並準備完整的「課程表」與「學員簽到簿」。
合法求償機制: 做好上述準備後,合約中即可合法約定:若員工在培訓完成後,未滿約定服務年限即離職,需依「未服務天數比例」,退還公司代墊的實質培訓成本。因為有了簽到簿與發票憑證,這在法律上完全站得住腳。
第三步:用「考核激勵」取代「扣款懲罰」
傳統思維是「做不好扣錢、提早走罰錢」;現代系統管理則是「達標給獎勵、留任給補償」。
- 階段性技術考核: 將培訓分為3個月、6個月、1年等節點。每通過一個技術考核(例如:美甲單色培訓通過、美髮冷燙培訓通過),除了給予技術認證,同時實質調高其技術津貼或業績抽成比例。
- 留任獎金制度: 與其用合約綁約兩年罰錢,不如在合約中約定「入職滿一年,由公司發放一筆『育成留任獎金』;滿兩年再發一筆」。用看得到的未來,引導員工自願留下,別再畫餅。
作者/陳建穆(陳子曰顧問有限公司 創辦人)
- 美業,本質上是「人」的產業,做個願意讓人追隨的領導者比什麼都還重要。一個優秀的設計師或美容師,能為店內創造的產值與顧客忠誠度,是難以估量的。
當你願意率先保障員工的法定義務,將培訓制度透明化、合法化,並用激勵機制引導員工與公司共同成長,這套制度就不再是防範糾紛的工具,而是吸引全市場優秀人才主動投奔的強大磁場。這,才是美業連鎖品牌得以基業長青的優良基礎,但別忘了!員工的心情也要照顧好,你在做的是人的事業。
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